"çağrı merkezi" etiketli yazılar:

“Hate mark” vakası

21 April 2010 Wednesday

Friendfeed’e “Milletin “Love mark“ı var. Benim “hate mark“ım Turkcell” diye yazmıştım.

Aşağıya nedenlerini yazayım da, gazeteci sendromu* olmasın.

Turkcell bağlantılı Blackberry kullanıyorum.

Neden Blackberry… Serdar Kuzuloğlu’nun belirttiği gibi internet hesabını telefona kuramayacak kadar teknik bilgiden yoksun ama e-postalarını okumadan edemeyecek kadar internetle (ya da e-postayla) haşır neşir yöneticilerin harcı” olduğu için…  Bu cümle beni tarif ediyor.

;-)

20 Mart gibi, mesajlarım Blackberry‘ye gelmemeye başladı. Geçmişte benzeri olmuştu. Pili çıkarıp taktım… Durum değişmedi. Turkcell‘i aradım. Blackberry aboneliğim bitmiş.

  • Faturamı (ki otomatik ödemede) bildiriyor, AtlasJet, AVIS, DAMAT, HOTIC, vb…’den indirimleri bildiriyor, ama aboneliğimin bittiğini bildirmiyor.

Çağrı merkezine “neden aboneliğimin bitmek üzere olduğu bildirilmedi” diye sordum. “Bildirmiyoruz” dediler.

  • Daha sonra “bildiriyormuşuz. Ben yanlış biliyor muşum” diye viraj…

“Madem bildiriyormuşsunuz… Bana gelen mesajları en iyi siz biliyorsunuz, bakın bakalım uyarı göndermiş misiniz?” diye rica ettim.

  • Yanıtlar ilginç… “Baz istasyonda takılmış olabilir, cihaza ulaşmamış olabilir, teknik arıza olabilir” (Ben yardımcı olayım… Hakem rakip takımı tuttu, güneş gözüme girdi, rüzgar bizim kaleye doğru esiyordu, deplasmandaydık, yan yattı, çamura battı.)

Menu’den bazı sorular sordular. IMEI numarası gibi… “Blackberry  kulağımda olduğunda bunları yapamıyorum. Normal telefondan arayayım, gözlerimin gördüğü bir şekilde işlemleri tamamlayayım” dedim.

  • Platinium hattını normal telefondan aradım. Bana, beklemenin zaten işkence olduğunu bildiğimiz çağrı merkezini aramamı söyleyen bir robot ile karşılaştım. Yani Platinium hattı sadece GSM telefonundan ararsam geçerli idi.  O telefonum bozulunca, Platinium müşterisi değilim. Ama bana “bozulursa… arayın” diye verilen numaralar Platinium numaraları.
  • Çok ciddi bir süreç tasarımı hatası olduğunu düşünüyor musunuz? Ya da “Blackberry’yi kulaklıkla kullanın, özellikle Platinium üyesiyseniz” mesajı mı veriliyor.

Blackberry aboneliğinin devamı konusunda fiyatları öğrenmek istedim. “2MB 24.95 TL; 4GB olursa 42 TL.

  • Dikkat etmemişim.  “4GB olursa 42 TL; 2 GB olursa 24 TL” anlamışım. Zaten friendfeed’e de o şekilde yazdım.  (Hatta “Aslında “0,5 GB bile olsa yeter” durumdayken 2 GB dayatması ve (Blackberry’nin server’ı ayrı) bahanesi bana inandırıcı gelmedi.” diye de vurguladım.)  Aradaki fiyat farkı, 2 katı için anlamlı göründü.
  • Oysa 2000 katı için sadece %75 fiyat farkı varmış. Bu durumda ya biri fahiş, ya diğeri çok ucuz, ya da arada başka bir numara var diye düşünüyorum.
  • Yukarıdaki mavi yazılı cümleyi telefon konuşmaları sırasında Turkcell’e de defalarca söyledim. Ben konuşurken “2 cigabayt” diye konuşuyorum. “cigabayt değil, megabayt” diye düzelten olmuyor.

Bana 4GB teklif edildi. Benim zaten 4GB aboneliğim olduğunu söyledim.

  • “AAA, EVET… NEREDEN ALDINIZ” diye soruldu. “Bilmem, siz bulun” dedim.
  • Turkcell’in 3G dolayısıyla 31/07/2010 tarihine kadar geçerli olmak üzere hediye ettiği 4GB kullanım hediyesi olduğunu bulamadılar.
  • Bulunamayınca ben söyledim ve “bunu kullanmak istiyorum” dedim.

Önce epey karıştılar. Sonra da “Turkcell ile Blackberry’nin server’ları ayrı. Birini diğeri yerine kullanamazsınız” dediler.

  • Ben “kedi buysa ciğer nerede, ciğer buysa kedi nerede” diye sormaya çalıştım. Hizmeti RIM/Blackberry Türkiye Ofisi veriyorsa, neden müşteri tecrübesini dikkate almayıp beni Turkcell’in eline bırakıyor; hizmeti Turkcell veriyorsa fiyatlama konusunda neden topu RIM/Blackberry TR’ye atıyor.

Friendfeed yazışmaları sırasında “4GB 42 TL değil, 30 TL” diye öğrendim.

  • Turkcell’den daha sonra öğreniyorum ki, bunun için bir “Turkcell Aktivasyon Merkezi’ne gidip şahsen imza atmam gerekiyormuş”
  • İlk aşamada fiyatları verirken söylenmemiş olmasını iyi niyet ile bağdaştırmıyorum. Üstelik ahlak dışı buluyorum.
  • Birçok şeyi telefonda yapabilirken, neden bir Turkcell Aktivasyon Merkezi’ne gidilmesi gerektiğini anlamıyorum.

Bu 4GB ile, Turkcell’in bana hediye ettiği 4GB arasındaki farkı sorgulamaya çalıştım.

  • Ayrıca “Bilgisayara bağlayıp 3G modem olarak kullanma hakkımı, TRCELL’in 4GB’ından mı, yoksa Blackberry’nin 4GB’ından mı kullanabildiğimi” öğrenmek istedim.  Doğru yanıt alamadım.

Friendfeed’e yazdığım cümleler nedeniyle bir öğrencim araya girdi. Onun sayesinde beni aradılar.

  • Yukarıda yazdıklarımı anlattım. Arayan kişi bazı yanıtlar verdi.
  • Aslında paket aboneliği biterken uyarı gönderdiklerini, benim olayımda bazı filtrelere takıldığını söyledi. Benim başıma gelen olay dolayısıyla süreci değiştirdiklerini ve artık hiçbir müşteri için filtreye takılmayacağını da ekledi.
  • Modem olarak kullandığımda, hediye 4GB’dan kullanacağımı bildirdi.
  • Bunları yazılı olarak da göndereceğini söyledi. Tahmin ettiğiniz gibi, doğru çıkmadı. Yazılı bir açıklama gelmedi.
  • Friendfeed’de Burak Bardakçı “BIS hizmetinden alınan 4 GB hakkınızı, ister bilgisayara bağlayarak ister cihaz üzerinden kullanıyorsanız. Aynı 4 GB yani, ekstra bir TRCELL’den BB’den durumu yok. 2 aydır bu şekilde kullanıyorum, hiçbir sorun yok” diye yazdı.

18 Nisan‘da Turkcell’den bir SMS geldi.

  • “Internet paketinizin limiti dolmuştur, son 48 saatlik kullaniminiz harictir. Paket yenileme tarihine kadar paket asim ücreti ile ücretlendirileceksiniz” yazıyordu.
  • Sanıyorum Burak Bardakçı’nın bana yardımcı olmaya çalıştığı yorumu doğru değil.

Yine Turkcell’i aradım. Paket aşımını, hediye 4GB’dan almalarını söyledim.

  • “Nisan ayında hediye 4GB’den hiç kullanmamışsınız” dedi. “ne bekliyordunuz?” diye sordum. Turkcell’e hiç güvenmediğimi vurguladım.
  • Sorunuma yine bir yanıt bulunamadı. Fatura gelince anlayacakmışım.

:-(

Bu tartışmaları zaman zaman friendfeed’e aktarmıştım. İşte bağlantılar

;-)

* Gazeteci sendromu konusuna gelirsek… Halihazırda Turkcell’de çalışan bir eski gazeteci, başka bir konuda  friendfeed ortamında tartıştığımızda beni bu deyim ile suçlamıştı.

“Kişiyi nasıl bilirsin” diye sormuşlar dervişe, cevap “kendim gibi” olmuş. Beni kendisi gibi sanmasın diye yazdım bunca yazıyı…

:-P

Çağrı merkezi ekranları

23 March 2010 Tuesday

İstanbul Bilgi Üniversitesi’ndeki bir öğrencim, bankanın çağrı merkezi ekranları konusunda bitirme tezi hazırlıyor.

Işık Aydın‘ın yaptığı çalışma, bu konuda çalışacak herkese örnek olmalı. Yaptıklarının listesini (kendisinin izniyle)  aşağıda veriyorum.

Büyüklü küçüklü tüm firmaların yararlanması için:

  • Ekran müşterilerin çağrı merkezi müşteri temsilcisine bağlandıkları menüler ve buna göre yapılan görev dağılımına göre hazırlanmıştır.
  • İlk amaç müşterinin kendi seçimi ile bağlandığı menü ile ilgili ihtiyaç olan tüm bilgilerin ilk ekranda açılmasıdır.
  • Müşteri hatalı bir tuşlama yapmış ise, müşteri temsilcisi aynı ekranda üst bölümde bulunan sekmeleri kullanarak diğer ekrana rahatça ulaşabilecektir.
  • Her ekranda en çok ihtiyaç olan bilgiler pareto (20/80) kuralına göre belirlenmiş, detay için buton ya da link konulmuştur.
  • İkon tasarımı ikinci ekran tasarımı ile birlikte yapılacak şimdilik “güncelleme” butonu yerine “yaprak” deseni konulmuştur.
  • Kredi kartı ekranı en çok arama yapılan ve bilgi alınan ekran olduğu için ilk sırada tasarlanmıştır.
  • Yapılan araştırmada müşterilerin çağrı esnasında en sık sorular dikkate alınarak ekran tasarlanmış her kart için belirlenen renk ile oka tuşlandığında ekranın seçilmesi sağlanmıştır.
  • Güvenlik uygulamaları 1 ya da 2 bilgi sınırlı olanlar için pop up, ekranı yeterli ve güvenlik uygulaması çok önemli olanlar için ilk ekrana direkt konulmuştur.
  • ADK (Alternetif Dağıtım Kanalları)  back office, POS arıza kayıtları ve şikayet girişleri farklı programlara bağlanarak yapılmalıdır. Bu web tabanlı sayfaların aynı ekranda açılabilmesi için sayfa içerisine html bağlantılı adresler konulacaktır.
  • Son bölümde kullanılacak pop up içeriğinden bahsedilmiştir.
  • Ekranın en önemli özelliklerinden bir tanesi “hatırlatmalar” segmesidir. Müşterimize ait kredi, kredi kartı, pos, çek… v.b ürünlerden vadesi o gün olanlar için uyarı çıkacaktır.
  • Hatırlatmalar segmesinde vade o gün değilse bile, müşteri detayına tıklanarak ulaşılabilecektir.
  • Ayrıca bilgi raporu hazırlanacak “teklifler” bölümü ise müşteri için fatura, kredi kartı, atm kartı, vadeli hesap satışlarının sunulabileceği seçeneklerin yer aldığı bölüm olacak bu konuda ayrıca bir rapor hazırlanacaktır.

Yukarıdaki bazı cümleler, Işık Aydın‘ın bu listenin yanında gönderdiği tasarımlara işaret etmektedir. (İlk okuyuşta anlamazsanız, üzülmeyin.)

:-)

Biliyorsunuz, bitirme tezi konusunda oldukça katı kurallar öne sürüyorum. Ne var ki…  Sonuçları gördüğüm zaman haklı olduğumu düşünüyorum.

Genç ustaların yetişmesinde ufak bir katkım bile olsa… Ne güzel…

:-D

Bu konuda okuma malzemeleri:

:-P

Siz olsanız… (2)

24 November 2009 Tuesday

Geçen hafta sınıfta bir çalışma yaptık. Sınıf 3 gruba ayrıldı.

Şu mektubu alan bankada neler yanlış diye her ekip düşündüklerini yazdı.

Musteri_Sikayeti

Benim bulduğum yanıtlar şöyle:

;-) Müşteri ekranları: Çağrı merkezi çalışanlarının önündeki ekranlarda gerekli bilgiler eksik.

  • Veri güncellemesi: Müşteri ekranları, ilk temas anında gerekli değişikliklerin yapılacağı şekilde hazırlanmamış.

;-) Müşteri tekilleştirmesi: Müşterinin kullandığı bir çok ürün olabilir. Bunların her biri için ayrı (belki de bazıları eski) adreslerin tanımlanmaması gerekir.

  • Bazıları, müşteri tekilliğini sadece Uğur Özmen, Hami Uğur Özmen, Uğur Hami Özmen isimlerinin tek kişiye ait olduğunu bilmek zanneder. Adres de dahil bir müşteriye ait – çelişik – tüm verilerin de tekilleştirilmesi gerekir.

;-) Müşteri merkezli veri ambarı: Sorunun nedeni, işletim sistemlerinde her ürün için ayrı verilerin yer alması… (İşletim sistemleri, çoğunlukla ürün odaklı olarak tasarlanmıştır.)

  • Veri düzeltilmesi ve temizliği: Müşteri temas anında edinilen bilgiler, zamanında sisteme aktarılamamış.

;-) Müşteri iletişim tercihleri: Müşterinin hangi koşullarda, hangi kanaldan iletişim tercih ettiğine dair gerekli alt-yapı geliştirilmemiş.

;-) Şikayet yönetim sistemi: Müşterinin daha önceki şikayetleri izlenemiyor. Eski bir şikayetin sonucunun alınıp alınmadığı denetlenemiyor.

;-) Eğitim: Çağrı merkezi elemanları gerekli eğitimleri almamış. (Yukarıdakiler yapılmayınca, “eğitim alsalar da farketmezdi” diyebilirsiniz.)

;-) Müşteri temsilcisine ulaşma süresinin kısaltılması da gerekiyor.

:-P

Sizin eklemeleriniz varsa… Memnuniyetle…

:-P