Genç arkadaşım Mehmet Ali Orhan‘ın bir tweet’ini ancak dün farkedebildim.

Hemen makaleyi okudum.

(Özeti yukarıda. Resme tıklayıp ulaşabilirsiniz.)

Sonra Mehmet Ali ile aramızda yazıştık.

Benim önayak olmam sayesinde yazıyı yayınladı. (Yine kendime pay çıkardım 🙂 )

Mutlaka okunmalı. Hatta hep birlikte üzerinde tartışmalıyız.

😉

EKLEME:

Mehmet Ali ile yazışmalarımız devam etti.

Uğur:  Önemli tartışma konusu: Makam odaları gereksiz. Ama bir arada olmak önemli. Yeni ofis mimarisi kavramları çıkıyor.

Mehmet Ali: Bir arada olmak onemli, fakat aslinda su fotograftaki insanlar daha yalniz hissediyor olabilir..
Makam odalari sosyal olarak daha gerekli olabilir.. Iste arastirmak, tartismak gerek.

Uğur: SAP’nin Global COO’su, GE’nin bu bölgeye bakan CIO’su uzun süre önce ofisi bıraktı. Sırt çantası ile “benim ofisim her yer” diyorlar.
Bu unvan düzeyinde ofis gerekmiyorsa, makam odaları neden gereksin ki?

Mehmet Ali: Keske onlarin is yapilarini inceleme sansim olsa.. Onlar ofisi biraktiklarinda bile sosyallesmeyi surdurebilen insanlar.
Daha alt kademedeki insanlar ofisi terkettiklerinde sosyallesme imkani olmayanlar
Bazilari icin ofis heryer. O yuzden degil makam odasi, ofis kavrami bile gereksiz.Oteyandan bazilari icin ofis sosyallesme saglayan bir arac
Evden calisanlarin kendini izole hissetigini aciklayan baska bir deney calismasi daha var
Ayni zamanda alt kademedeki insanlar, evden calisirsa terfi alamayacagini dusunuyor..Ust duzeylerde bunun o kadar yaygin olmadigini tahmin ediyorum.

🙂

Evet gerçekten üzerinde tartışılması gereken bir konu.

Yıllardır dağınık masa ile çalışmışımdır. Sekreterimin olduğu yıllarda “Uğur bey, bir müsaade etseniz de…” dediler. Dinlemedim. “Bırak dağınık kalsın” dedim çoğunlukla.

• Simto beni mimlemiş. Bir hafta içinde çalışma ortamımı birkaç resimle anlatacağım. Şimdilik aşağıdaki dağınık masa resmiyle yetinelim.
  

Düzgün, düzeltilmiş masa mı?… Tapu dairesinde görmüştüm. Adamın masasında tek bir kalem bile yoktu… Öylesine bomboş bir masa… Bomboş…

Bir gün önce basketbol maçında parmağım sakatlanmış. Atel bağlanmış. Sarılıp, sarmalanmış… “Başından yukarıda tut” demişler… Sürekli olarak sınıfta parmak kaldıran öğrenci gibi geziyorum.

Annemle birlikte gittik tapu dairesine… Yaşlı kadın… Sakat ben…

Adamın masası tertemiz. Tek bir kağıt, tek bir kalem bile yok… Öylesi boş masada insanın canı sıkılır. Ama memur oturuyor. Sırada bekleyen onlarca kişi. Orada boş masa arkasında oturan ve sadece oturan bir memur.

Gerçekten TEMİZ MASA.

😛

Bir de diğer yönü var olayın.

Yabancı şirketlerde çalıştım uzun süre… “Temiz masa” (clean desk) kuralı vardı bazılarında…

Yanlış anlaşılmasın. “Masanı düzenli tut” demiyorlardı. “Masanı temiz tut” diyorlardı. Akşam çıkarken masada iş ile ilgili hiçbir şey olmamalı… Hepsi kilit altında olmalı. Özellikle Ar-Ge ve Strateji ile uğraşan birimlerde…

Dedim ya… “Masanı düzenli tut” değil “temiz tut”… İstersen masandakileri “halı altına süpürür” gibi… “Hoooop” diye elinle çekmecene süpür. Sonra da kilitle… Yeter ki sen ortamda yokken masanda da bir şey olmasın.

Neden derseniz… Temizlikçiler ucuz eleman… Çoğunlukla da taşeron firmasından… Masa üstündekilerin fotokopisi gitse… (Tekrarlıyorum, özellikle Ar-Ge ve Strateji ile uğraşıyorsanız…) Can yanabilir… “Acı var mı, acı?…”

Bundan ötürü olsa gerek, temiz masa kuralı bazı yabancı şirketlerde önemlidir.

😉

Sözü açılmışken, kendimi tutamayacağım. Büyük bir şirkette çalışıyordum.

Büyük patron (yani holding’in sahibi) işe gelirken simit alıyor. Simitçinin sardığı kağıt var ya!… Muhasebe çıktısı olan kenarı delikli “sürekli kağıt” (continuous paper). Üzerinde bazı bilgiler var… Tamamen iç işlerde kullanılıyor. Dışarıya kesinlikle çıkmamalı.

Hangisi olduğunu hatırlamadığım bir birim ekonomi yapmış. İmha edeceği yerde simitçiye satmış o “işe yaramayan” kağıtları…

Sonrası mı?… Fırtına….

🙂

Yazının adı “TABULA RASA”… Doğrudan tercümesi “BOŞ MASA” demek… Okulda “boş levha” diye okumuş olabilirsiniz. “Table” kelimesi “Tabula”dan geliyor. Latince kökenli olan dillerdeki tablo, levha, masa kelimeleri de aynı kökten…

Psikoloji’deki anlamını merak eden araştırsın.

19 Ağustos 2009