Dün Trendwalkers vardı.

Uzunca bir aradan sonra bir masa etrafında tekrar buluştuk. Hasret giderip güncellendik. Toplantıdan sonra Natali Yeşilbahar ile Vitringez.com’u konuştuk. Çoktandır merak ettiğim “ihtiyaçtan fikire yönelme, dikey site kavramı,  iş ortağı seçimi” gibi bazı soruları sordum.

Sohbetimizi bir röportaj gibi sunuyorum. (Koyu renkliler benim sorularım. Mavi renkliler Natali’nin yanıtları.)

Başarıyla uygulanan fikirlerin, bir ihtiyacın sonucu olduğunu düşünürüm.  Vitringez’i ortaya çıkaran fikir, nasıl bir ihtiyacın sonucu. Internet kullanıcılarında nasıl bir ihtiyacın olduğunu gözlemledin?

Uzun süredir tüm ihtiyaçlarımı online alışverişle karşılıyorum. Vitringez.com’u kurmadan önce ihtiyacım olan bir ürünü satın alabilmek için pek çok internet sitesini tek tek gezmek zorunda kaldım ve bu işin nasıl daha kolay yapılabileceğini düşünmeye başladım. Online alışveriş için internette vazgeçmeden arama yapan ve buna uzun dakikalar, hatta saatler ayıran kişilerin hayatlarını kolaylaştıracak, keyifli zaman geçirmelerini sağlayacak bir sistem olmalıydı.

Buradan hareketle 16 yıllık IT ve e-ticaret deneyimi olan ortağım Önder Göğebakan ile birlikte “online alışveriş yapan diğer insanların da böyle bir ihtiyacı var mı?” diye detaylı bir araştırma yaptık, sonuçları analiz ettik. Hem e-ticaret siteleri hem de buralardan alışveriş yapanlar için önemli bir eksik olduğunu gördük ve Türkiye’nin Alışveriş ve Moda Arama Motoru Vitringez.com’u hayata geçirdik.

Fikrin hayata geçişine kadar, seni en çok zorlayan aşamalar hangileriydi?

Vitringez.com’un işleyen ve sürekli gelişen bir platform olabilmesi için,  ortağım Önder Göğebakan ile  vizyon sahibi, işinde uzman iletişimciler ve mühendislerden oluşan, işe gerçekten  inanan tutkulu bir ekip oluşturduk.  Ekibimizden ve fikrimizden aldığımız güçle her zaman dejavantajları avantaja çevirdik.

Üst düzey satış ve iş geliştirme pozisyonlarında görev aldığım Groupon, XING, Blackberry gibi yenilikçi kurumlarda kazandığım tecrübelerim, aynı şekilde ortağım Önder Göğebakan’nın IT alanında başarılı bir geçmişe sahip olması, ikimizin de sektörde tanınırlılığı ve güvenirliliği Vitringez.com’un kısa süre içerisinde  daha hızlı gelişmesine yardımcı oldu.

Daha 2 sene önce, internet yatırımcılarının bolca bulunduğu toplantılarda “Artık dikey siteler iş yapamaz” deniyordu. Bu iddiaya ben de inanmamıştım. E-ticaret’in bin türlü halinden sadece bir tanesine odaklananların kısa vadeli öngörüsü olarak niteliyordum. Vitringez.com ile aksini ispatladın. Sence onların yanılma nedenleri veya senin farklı yaptıkların nelerdir?

İyi ki onlara katılmamışım .İnsanların ve firmaların ihtiyaçlarını, taleplerini incelemek onu görebilmek çok önemli. Kendi ihtiyacım sonucu oluşan bu fikre, online alışveriş yapanların ve firmaların gerçekten ihtiyacı var mı?  diye aylar süren detaylı araştırmalar yaptık, sonuçları analiz ettik. Hem e-ticaret siteleri hem de buralardan alışveriş yapanlar için önemli bir eksik olduğunu gördük.

Buradan hareketle e-ticaret siteleri ile e-ticaret kullanıcılarını bir araya getiren; kullanıcıların aradıkları ürünlere tek tıkla ve en kısa sürede ulaşmalarını, marka ve e-ticaret sitelerinin verimli ürün tanıtımlarına olanak sağlayan bir sistem yarattık.

Bu sistem ile kullanıcıların, internette çok zaman kaybetmeden marka, renk, model ve fiyat filtreleriyle tarzlarına ve bütçelerine en uygun doğru ürüne kolayca ulaşmalarına yardımcı olurken, büyük markaların yanı sıra, küçük işletmelerin ve tasarımcıların da tanınırlığını arttırmaya, sosyal medyada güçlenmelerine ve sitelerindeki trafik akışının doğru şekilde gerçekleşmesine yardımcı oluyoruz. İşbirliği yaptığımız markaların web sitelerine tamamen satın alım odaklı, hedeflenmiş ve bilinçli kullanıcılar gönderiyoruz.  Birbirlerine ihtiyaç duyan iki tarafı da tek bir platformda bir araya getiriyoruz.

Kullanıcılarımızın özellikle ihtiyaç duyduğu ve araştırmalarımıza dayanarak geliştirdiğimiz; seçilen marka ve ürünlerin indirimlerinin takip edilmesine olanak sağlayan İndirim Alarmı; sevilen markaların ve tasarımcıların ürünlerinden herkesten önce haber almalarına yardımcı olan Moda Alarmı gibi uygulamalarımız oldukça şaşırtan ve ilgilerini çeken özelliklerimiz arasında yer alıyor.

Diğer yandan sitemizde yer alan markaların Vitringez.com’a özel olarak sundukları “Kuponlar” da en çok ilgi gören, kullanıcılarımızı en çok memnun eden ve ziyaretin alışverişe dönüşmesini sağlayan farklılıklarımızdan. Yani kullanıcılarımız satın almak istedikleri ürünü alacakları e-ticaret sitelerine bizim üzerimizden giderlerse; istedikleri ürünleri daha da indirimli satın alma imkânı buluyorlar.

İşiniz neredeyse tümden firmaların sizinle çalışma isteğine bağlı. Firmalar neden sizi tercih etmeli? Vitringez firmalara nasıl bir fayda sağlıyor?

Vitringez.com’un pazarlama ve satış stratejisi planlamasıyla; büyük markaların yanı sıra, küçük işletmelerin ve tasarımcıların da tanınırlığını arttırmaya, sosyal medyada güçlenmelerine ve sitelerindeki trafik akışının doğru şekilde gerçekleşmesine yardımcı oluyoruz. İşbirliği yaptığımız markaların web sitelerine tamamen satın alım odaklı, hedeflenmiş ve bilinçli kullanıcılar gönderiyoruz

Tüm bunların yanı sıra Vitringez Blog için hazırlanan içeriklerle, Vitringez.com’da yer alan yüzbinlerce ürün ve kategori ile ilgili yönlendirmeler sağlıyoruz. Paylaştığımız içerikler ile e-ticaret sitelerini yeni kullanıcılarla ve doğru hedef kitleyle buluşturmaya çalışıyoruz.

Ziyaretçi sayısı ve sitede kalma süresi gibi objektif verilerin ışığında; işbirliği yaptığımız markalar, kendilerine bugüne kadar yönlendirdiğimiz trafikten oldukça memnunlar.

Kullanıcılar Vitringez’den nasıl yararlanıyor? Diğer e-ticaret sitelerinden farklılaşan kullanıcılara özel uygulamalarınız var mı?

Vitringez.com’a girenler hem arama kutucuğundan, hem de kategoriler üzerinden tarzları için aradıkları her şeye tek tıkla ulaşabiliyor. Ayrıca marka, renk, model ve fiyat filtreleriyle en doğru ürüne kolayca ulaşabiliyor, beğendikleri ürünleri listeleyip favorilerine ekleyebiliyorlar.

Örneğin Vitringez.com arama kutusunda “siyah çanta” arayan bir kullanıcımız, Vitringez.com’da yer alan tüm siyah çantaların listelendiği bir sayfaya yönlendiriliyor. Bu sayfadaki yüzlerce siyah çanta içerisinden zevkine ve bütçesine uygun olanı seçtikten sonra satın alma aşamasında o çantanın satıldığı e-ticaret sitesine yönlendiriliyor.

“Moda Alarmı” ve “İndirim Alarmı”  kullanıcılarımızın en çok sevdiği uygulamalarımızdan. İndirim Alarmı ile kullanıcılarımız seçtikleri ürünlerin indirimlerini takip ederken, Moda Alarmı ile en sevdikleri markaların ve tasarımcıların yeni ürünlerinden herkesten önce haberdar olabiliyorlar. Diğer yandan sitemizde yer alan markaların Vitringez.com’a özel olarak sundukları “Kuponlar” ile deneyimlerini avantajlı bir alışverişe dönüştürebiliyorlar.

Sohbetimiz bitmedi.

🙂

Girişimciler için önemli olacak bazı ipuçlarını yarın yayınlayacağım.

.

Bu yazı 15 Eylül 2009’da Natali Yeşilbahar‘ın blogunda yayınlanmıştı. Dünkü blog yazımda referans verdim. Bazı dikkatli okuyucular linki izlemişler ve “çok yararlandıklarını” sosyal mecralarda paylaştılar. Bu durumda sadece bir link olarak kalmasını istemedim. Natali’nin izniyle burada paylaşıyorum.

🙂

Gittiğim etkinlikte, katılımcılardan birinin defterine renkli notlar aldığını, notların üstüne postit yapıştırdığını; tekrar farklı bir kalemle yuvarlaklar çizdiğini gözlemledim. Tüm dikkatiyle notlar tutan bu kişinin yakasındaki kartta “Uğur Özmen” yazıyordu.

Daima toplantılara en az üç renk kalemle girdiğim için; yuva neşesi, boyama defteri gibi isimlerle çağırılan toplantı defterlerimden tutan birine rastlamıştım. Toplantı zamanında kalem çeşitliliğimle dalga geçen iş arkadaşlarımın, üç ay sonra yanıma gelerek eski toplantılarda müdürünün anlattığı proje detaylarını sorduğunda daima gülümseyerek paylaştım.

İlk defa karşımda benimkinden daha renkli bir gökkuşağı defteri duruyordu. Bu defterde yapıştırılmış ekstra sayfalar, postitler ve birçok işaretler vardı; anlamları neydi?

Keyifli bir sohbette Uğur Özmen’e bunları sordum; kendisinin verimli çalışıp; bu kadar farklı yerde olabilmesinin nedeni basitti:

İyi bir şekilde tutulmuş not defteriyle hayatını yönetiyordu.

NBS: Toplantılarda üst düzey yöneticilerin not almadığını gözlemliyorum. Siz iş hayatınızda üst düzey yöneticiyken; bu renkli defterleri nasıl tutmaya başladınız?

Uğur Özmen: Selahaddin Amcam, iş hayatına başlamadan önce benimle yaptığı konuşmasında şu mesajı vermişti: “Herşeyin notunu tutmalısın. İnsan zekası, herşeyi akılda tutmaz. Tutsa bile; bununla harcamamalısın.”

Düzenli not tutmanın düzenli bir hayatın ilk adımı olduğuna; düzenli bir hayatın ise her yerde bize verimlilik sağlayacağı düşüncesindeyim.

Kesinlikle, hayatımın her anında kullandığım formüllerim var: Gün içinde hatırlamam gereken özel birşey varsa; yazdığım ufak not kağıdını gömlek cebime koyarım. Park yeri biletlerini daima gömlek cebime koyarım. Kimlik verdiysem; bana verilen kartı, kimlik yerine koyarım.

Böylece kimlik asla ziyaret ettiğiniz kurumda kalmıyor; süper. Defterlerden önce anladığım kadarıyla “verimlilik” yaşam tarzınız olmuş.

Evdeki büyük takvimime, özel programlarımı yazıyorum. Orda uzaktan bile göreceğim şekilde “Natali” yazıyor. Outlooktan haftalık bastığım programım hem evde hem işte duruyor.

Defterlerinizde gördüğüm kadarıyla hazırlığınız toplantı öncesi başlıyor. Her toplantıdan önce yapılan hazırlığın, toplantı verimliliğini çok arttırdığına inandığım ve karşımdakine saygı duyduğum için, ben de ön hazırlıktan vazgeçemeyen azınlıktanım.

Toplantı öncesi hazırlık yapmamın tek nedeni var; beynimin toplantıya hazır olmasını sağlamak.

Yukarıda gördüğünüz gibi defterime gideceğim etkinlikteki programı yapıştırıyorum. Bu sayede toplantıyı daha rahat takip edebiliyorum. Birkaç saniyemi harcayarak yaptığım hazırlığın bana kazandırdıkları:

• Toplantıda konuşacak kişi isim ve özgeçmişleri
• Dikkatim dağıldığı anda olaya geri dönme imkanı
• Etkinlikten ihtiyaç için kısa süreli dışarı çıkmam gerekiyorsa; hangi bölümün benimle ilgisiz olduğunu bulma imkanı
• Kahve arası, konuşmacı değişimi gibi zamanlara hakim olma
• Konuşmacı sunum yaparken, farklı fikirdeysem; çalıştığı yer ve geçmiş deneyimlerini inceleme imkanı

Programı defterime yapıştırmak, etkinliğe hakim olmamı sağlıyor; hayatımı kolaylaştırıyor.

Etkinlik sırasında, etkinlik programını yapıştırdığım sayfanın altına not alıyorum:

Aldığım notlar başkaları tarafından görülmüyor. Aylar sonra bile bakıp; anlamlandırabileceğim notlarım oluyor. Önemli bölümlerini işaretliyorum.

Araştırmam gereken konuları farklı renkte yazıyorum. Şirkette etkinliğe gelemeyen kişilere kolayca bilgi verebiliyorum. Etkinliğe gidildiğine ve yararlı olduğuna dair somut kanıtlarım oluyor.

Bu gökkuşağı defterlerini nasıl kullandığınız konusunda bilgi verir misiniz?

• Deftere yapıştırılan post-itler, yapılacak işlerdir.
• Mutlaka göz atmam gerekenleri çerçeve içine alıyorum.
• Kırmızıyı farklılık yaratmak için kullanırım.
• Mavi ve siyah, en az iki renk kalemle not alırım. Bir tanesini sadece benim anlayabileceğim gizli bilgileri yazmada kullanırım. ( Ör: Bu firmaya diğer projemizi de satabilirim.)

Aklıma gelen yeni proje veya gizli bilgilerin üstüne post-it yapıştırıp, post-it üzerine anlamsız bir şey yazarım. Böylece karşımdakilere fark ettirmeden, toplantı sonrası çıkarımlarımı da yazmış olurum.

Ekibimdeki kişilerin yanlışlarını yazarım. Toplantı sonunda bunu ilgili kişiyle paylaşırım.

Her toplantıdan çıktıktan sonra asansörde bile notlarımı gözden geçirmeye, düzeltemeye çalışırım. Bu durumda sizin böyle bir ihtiyacınızın kalmadığını düşünüyorum.

Her toplantı sonrası deftere 10 dakika ayırmak, yararlıdır. Böylece şirketin açısından toplantının verimini arttırmış olursun.

Gökkuşağı  defter tutmaya karar veren sevgili okuyucularım, nelere dikkat etmelidir?

• Daima tepeye tarih atılmalıdır
• Hep aynı köşeye tarih ve müşteri adı yazılmalıdır.
• Sayfa değiştiğinde, yeni sayfaya  “10/09/09 devam” yazılmalıdır.
• Toplantı çıkışı 10dakika ayırıp, notları kendine ve ilgili kişilere aktarmalısınız.
• Anında bitirmen gerekenleri post-ite yaz ki; yer değiştirebil ve bitince çöpe at.
• Defterin son sayfasında bloca post-it olmalıdır.
• Asla defteri bir yerde unutmayınız.
• Defter şirketinizde biri tarafından bile istenirse vermeyiniz; ilgili sayfayı fotokopi çekiniz.
• Karşı taraftan toplantı notları gelirse, karşılaştırıp, aynı olanları çiziniz. Gelen notları ve toplantıyla ilgili yazıları, notların üstüne yapıştırınız.

Başarılı projelerinin ne kadarının renkli defterlerine borçlusun?

Defterler, unuttuklarımı minimilize etmeme yarıyor.

Sürekli görüşmediğim firma yetkililerini hatırlamada, kartvizit görevi görüyor.

Takip etme şansım sayesinde, daha önceki toplantıda “x” denilen, hala”x” kalıyor.

Renkli defter tutsam mı diye düşünen okuyucularımız için soruyorum. Bu kadar emek harcayacaklar; bu yazıdaki kuralları uygulayarak verimlilikleri % kaç artar?

Çok ciddi artar.

Beyinleri hamallık yapmaktan, çöplük olmaktan kurtulur. Daha etkin işler için beyinlerini kullanabilirler.

Toplantı vaktini, öncesini ve sonrasını verimli kullanmayı sağlar.

Daha önceden öğrendiğini, sonrakine satabilirsin.

🙂

Deftere yazarken; müşteriyle konuşması için vakit vereceği fikrini çok benimsedim,  daha çok not tutacağım.

Uğur Özmen’le gerçekleştirdiğim bilgilendirici sohbet sonunda neşe dolu defterlerimle gireceğim satış toplantılarını iple çekiyorum.

Bu yazıya gelen değerli yorum ve eklemelere buradan ulaşabilirsiniz.