Referans mektubu yazımı okuyan bir arkadaş, format ve/veya içerik sormuş. Yardımcı olmak için, bir okulun formatını bilginize sunuyorum.

🙂

1. Öğrenciyi ne amaçla (ders danışmanı, v.b.) ve ne kadar süreyle tanıyorsunuz?

2. Öğrencinin başarısını diğer arkadaşlar ile karşılaştırdığınızda hangi sınıfa koyarsınız?

3. Liderlik, yaratıcılık ve çalışma gayreti hangi seviyededir?
  (Çok İyi, İyi, Orta, Kötü, Çok Kötü)

4. Teorik konuları kavrama becerisi nedir?
  (Çok iyi, İyi, Orta, Kötü, Çok Kötü)

5. Öğrencinin araştırma yapma ve yeni bilgiler elde etmek istek ve yeteneği nedir?

6. Teknik yazılar yazma ve sunma becerisi var mı?

7. Öğrencinin gerek karakter gerekse akademik yönden en başarılı olduğunu düşündüğünüz özelliği nedir?

8. Öğrencinin doktora /  lisansüstü eğitimde başarılı olacağına inanıyor musunuz, neden?

9. Öğrenciyi daha iyi tanıtacağını düşündüğünüz diğer özellikler de varsa mutlaka belirtiniz.

🙂

Bu soru-yanıt formatı uygulanmasa bile, içeriğin yukarıdaki bilgileri kapsaması faydalıdır.

Bu bilgilere ek olarak, dersi nasıl verdiğimi de anlatmayı tercih ederim. Örneğin…

Sayın Değerlendirme Kurulu üyeleri,

İstanbul Bilgi Üniversitesi’nde verdiğim CRM dersi, uygulamaya dönük şekilde tasarlanmıştır.  Bizzat CRM projesinde yer alacak kişilerin projenin her aşamasında yapmaları gereken işlemler, uygulamalar, kararlar  ve bunların kuramsal gerekçeleri anlatılmaktadır.

Ders, sadece kuramlar üzerine değil, MBA öğrencilerinin iş hayatlarında başarılı olmaları amacıyla oluşturulmuştur. CRM ile birlikte, proje yönetimi, orta kademe yöneticiliği ve departmanlar arası ilişkiler de aktarılmaktadır.

Dolayısıyla, bir dönemlik eğitim sırasında yukarıda belirtilen soruların bazıları için gerekli veri elde edilememiştir.

🙂

Umarım kendi referans mektubunu hazırlamak zorunda kalanlara yararlı olur.

Referans mektubu konusundaki tavrım, bazı okurlar tarafından hoş karşılanmadı.  “Olumsuz yazılacaksa, hiç yazılmamalı” dediler. Ben de “Bu şekilde Doktora almış bir kişinin sana veya çocuklarına eğitim vermesini ister misin?” diye sordum.

Referans isteyenler, fazladan bir tane daha istiyorlarmış. O zarfı açıp, olumsuz bir şey varsa, diğerini göndermemek için. Bunu yapanın zaten hiç “doktora” semtine uğramamasını, okullardan uzak durmasını dilerim.

Onun da çaresi var. Cümleler için zaman ayırmak.

😉

İş hayatı için verdiğim bir referans mektubu vardı. Genç arkadaş işten ayrılırken istedi. Ben de yazdım.

Ne kadar zamandan beri tanıdığımı, hangi görevleri üstlendiğini yazdıktan sonra…

“Şirketin resmi iletişim kanalları ile yetinmez. Gayriresmi iletişim kanallarına daha fazla ağırlık verir. Kendisi de ciddi bir bilgi üretim kaynağıdır. Bizzat ürettiği bilgileri arkadaşlarıyla paylaşır”

“Zorunlu saatler yerine, serbest zaman kullanmayı sever. İş dışı faaliyetlerde oldukça aktiftir. Gerekli görürse, mesaiden feragat ederek sosyal ilişkilerine zaman ayırır.”

“Hemen her durumu kendince gerekçelendirmeyi başarır. Bu gerekçeleri içselleştirir. Kendi gerekçelerini başarıyla savunur”

gibi cümleleri sıraladım.

😉

Referans mektubunu okudu.

“Uğur bey, benim için bu kadar olumlu yazacağınızı düşünmemiştim” dedi. Ben de “Ne düşünüyorsam onu yazdım” dedim.

Anladınız değil mi…  Aslında dedikoducu, mesai saatlerine uymayan, mesaisini iş dışı konularla geçiren, proje teslim zamanlarına uymayan, bahanesiz düşünemeyen ve feedback almayan biriydi. Bunlar da o satırlarda yer alıyor.

😉

Halk arasında bir söz vardır. Avcının 50 tane numarası varsa, ayının 51 tane vardır diye…

Referans mektupları da öyledir. Yazmayı ve okumayı bilene…

😛

Öğrencilerim bazen referans mektubu istiyorlar.  Çoğunlukla “Sen ne istiyorsan yaz. Bana gönder. Ben kendime göre değiştireyim.” diyorum.

Amacım öğrencinin hangi noktaların üzerinde duracağını görmek. Kendisini ne kadar tanıdığını anlamak.  Onun taslağı gelince, elbette kendi izlenimlerim doğrultusunda yeniden yazıyorum. Taslağın tek bir kelimesini bile kullanmadığım oluyor.

😉

Öğrenci ne yapıyor. “Siz bildiğiniz gibi yazarsanız çok sevinirim, zira hocam ilk defa böyle bir mektup alacağım için karşı tarafın kriterlerinin ne olacağını kestiremiyorum, dolayısıyla sizin tecrübenizden faydalanmak isterim.” diye işi bana bırakıyor. Akıllıca değil mi?..

Internet’te arama yapmaya üşen. Doktora programı için benden referans iste.

Ben de referans mektubuna “araştırma yapmaya üşenir” yazmaz mıyım?

😛